客戶拜訪要做的12件工作
沒有拜訪就沒有銷售,但不等于銷售人員去拜訪客戶就一定能實(shí)現(xiàn)銷售,。銷售人員如何做有效的客戶拜訪呢?
在實(shí)行經(jīng)銷制的企業(yè),銷售人員分管幾個(gè)地區(qū),、一個(gè)省甚至幾個(gè)省的市場(chǎng),每個(gè)月要走訪大量的客戶,,對(duì)每個(gè)客戶拜訪的時(shí)間則很短,。在有限的時(shí)間內(nèi),銷售人員應(yīng)做好哪些工作,,才有助于銷售業(yè)績(jī)的提升呢,?
一些銷售人員每次拜訪客戶都是三句話:上個(gè)月賣了多少貨?這個(gè)月能回多少款,?下個(gè)月能再進(jìn)多少貨,?這無助于銷售業(yè)績(jī)的提升。
銷售人員每次拜訪經(jīng)銷商的任務(wù)包括五個(gè)方面:
1,、銷售產(chǎn)品,。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。
2,、市場(chǎng)維護(hù),。沒有維護(hù)的市場(chǎng)是曇花一現(xiàn)。銷售人員要處理好市場(chǎng)運(yùn)作中問題,,解決客戶之間的矛盾,,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定,。
3,、建設(shè)客情。銷售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象,。這有助于你能贏得客戶對(duì)你工作的配合和支持,。
4、信息收集,。銷售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài),。
5、指導(dǎo)客戶,。銷售人員分為兩種類型:一是只會(huì)向客戶要訂單的人,,二是給客戶出主意的人。前一類型的銷售人員獲得訂單的道路將會(huì)很漫長(zhǎng),,后一種類型的銷售人員贏得了客戶的尊敬,。
要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷售人員在拜訪客戶時(shí),,應(yīng)做好以下12件工作:
一,、銷售準(zhǔn)備
失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷售人員在拜訪客戶之前,,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ),。
1、掌握資源,。了解公司的銷售政策,、價(jià)格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策,、價(jià)格政策和促銷政策時(shí),,更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),,銷售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn),、賣點(diǎn)是什么?不了解新的銷售政策,,就無法用新的政策去吸引客戶,;不了解新產(chǎn)品,也就無法向客戶推銷新產(chǎn)品,。
2,、有明確的銷售目標(biāo)和計(jì)劃。銷售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作,。銷售的準(zhǔn)則就是:制定銷售計(jì)劃,,然后按照計(jì)劃去銷售。銷售人員每次拜訪客戶,,都要明白,,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),?
客戶拜訪目標(biāo)分為銷售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種,;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,;介紹新產(chǎn)品,;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款,、處理投訴,、傳達(dá)政策、客情建立等,。
3,、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,,以專業(yè)的方法開展銷售工作,。
4、整理好個(gè)人形象,。銷售人員要通過良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象,。
5、帶全必備的銷售工具,。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”,。凡是能促進(jìn)銷售的資料,銷售人員都要帶上,。
調(diào)查表明,銷售人員在拜訪客戶時(shí),,利用銷售工具,,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,,提高100%的銷售質(zhì)量,!銷售工具包括產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料,;名片,;計(jì)算器;筆記本,、鋼筆,;價(jià)格表;宣傳品,;樣品,;有關(guān)剪報(bào);訂貨單,;抹布,,等。
二,、行動(dòng)反省
銷售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,,檢討,,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn),。銷售人員可分為兩種類型:做與不做的,;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的,;改進(jìn)與不改進(jìn)的,;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,,前一類人成功了,,后一類人失敗了。
1,、上級(jí)指令是否按要求落實(shí)了,。銷售人員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,,上次拜訪客戶時(shí),,有沒有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒有落實(shí),?今天如何落實(shí),?
2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了,?
3,、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,,不兌現(xiàn)”,。朱熹說“輕諾必寡信”。銷售人員一定要做到“慎許諾,,多落實(shí)”,。
4、今后幾天工作的計(jì)劃,、安排,。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn),。銷售人員要做好路線規(guī)劃,,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,,提高拜訪效率,。
三、比較客戶價(jià)格
我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)說明,,市場(chǎng)亂是從價(jià)格亂開始的,,價(jià)格的混亂必定導(dǎo)致市場(chǎng)的混亂,,因此管理市場(chǎng)的核心是管理價(jià)格。銷售人員要管理價(jià)格,,首先要了解經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)價(jià)格政策的執(zhí)行情況,。銷售人員要了解以下方面的情況:
1、不同客戶銷售價(jià)格比較,。將當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上幾個(gè)客戶的價(jià)格情況進(jìn)行一個(gè)橫向比較,,看不同客戶的實(shí)際價(jià)格?;蚴菍?duì)照公司的價(jià)格政策,,看經(jīng)銷商是否按公司價(jià)格出貨。
2,、同一客戶不同時(shí)期價(jià)格比較,。將同一個(gè)客戶的價(jià)格情況進(jìn)行縱向比較,了解價(jià)格變動(dòng)情況,。
3,、進(jìn)貨價(jià)與零售價(jià)格比較。由于企業(yè)的價(jià)格政策不統(tǒng)一,,許多經(jīng)銷商的進(jìn)貨價(jià)不同,,銷售人員要看看經(jīng)銷商的進(jìn)貨價(jià)和零售價(jià)是多少。
4,、了解競(jìng)品價(jià)格,。競(jìng)品的價(jià)格如有變動(dòng),就要向公司反饋,。
四、了解客戶庫存
了解客戶的庫存情況,,是銷售人員的基本責(zé)任,。
1、庫存產(chǎn)品占銷售額的比例,。了解自己的庫存產(chǎn)品,、銷售額是多少?分析庫存產(chǎn)品占銷售額的比例是多大,?以便發(fā)現(xiàn)問題,。如果庫存產(chǎn)品占銷售額的比例太低,可能會(huì)缺貨,、斷貨,;如果所占比例太大,說明產(chǎn)品有積壓的傾向,,銷售人員就要和客戶一起動(dòng)腦筋,,幫助客戶消化庫存,。
2、自己產(chǎn)品占庫存產(chǎn)品比例,??纯次覀兊漠a(chǎn)品在客戶庫存中所占的比例。占?jí)航?jīng)銷商的庫房和資金,,是銷售的鐵律,。
3、哪些產(chǎn)品周轉(zhuǎn)快,、哪些慢,。由于各地市場(chǎng)情況不同,公司的品種在各地的銷售情況會(huì)不同,。了解一下在客戶處,,哪些品種賣的快,哪些賣的慢,,就可以指導(dǎo)客戶做好銷售,。
4、庫存數(shù)量,、品種有無明顯變化,。了解最近一時(shí)期,客戶對(duì)我們產(chǎn)品的庫存數(shù)量和品種有什么變化,,掌握銷售動(dòng)態(tài),。
五、了解客戶銷售情況
只有了解客戶銷售的具體情況,,才能發(fā)現(xiàn)問題,,進(jìn)行指導(dǎo),做好銷售,。
1,、公司主銷產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品,、滯銷產(chǎn)品是什么,,占客戶總銷售額的比例,競(jìng)品能銷多少,。目的是了解在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上,,我們的產(chǎn)品和競(jìng)品,哪些品種賣得好,,哪些賣的不好,?
2、能否做到專柜專賣,樣品是否按規(guī)定擺足,、顯眼,、更換。
3,、公司標(biāo)志,、廣告宣傳資料是否齊全,環(huán)境是否整潔,、清爽,?
4、導(dǎo)購員服務(wù)是否規(guī)范,?
六,、核對(duì)客戶賬物
銷售人員不僅要提高銷售量,更要提高銷售的含金量,。降低貨款風(fēng)險(xiǎn),,是提高含金量的重要方法。
1,、對(duì)照客戶鋪底額度,,核對(duì)客戶實(shí)際鋪底數(shù)、抵押物及其數(shù)量,。
2,、書面確認(rèn)客戶已付款未結(jié)算、預(yù)付款及應(yīng)收款數(shù),。
3,、及時(shí)清理歷史遺留問題,明確債權(quán)債務(wù),。
4,、定期與客戶共同進(jìn)行賬款物核對(duì),并做到降價(jià)時(shí)即時(shí)點(diǎn)庫,。
七,、檢查售后服務(wù)及促銷政策
了解總經(jīng)銷商對(duì)二批商、零售商提供服務(wù)的情況,。客戶是否按照企業(yè)的服務(wù)政策和制度為顧客提供服務(wù),?對(duì)二批商和零售商的促銷政策,,要通過經(jīng)銷商來落實(shí),銷售人員要了解經(jīng)銷商執(zhí)行促銷政策的情況,,有沒有問題,,如侵吞促銷品。
八,、收集市場(chǎng)信息
1,、了解準(zhǔn)客戶資料,。企業(yè)的客戶隊(duì)伍是不斷調(diào)整的,銷售人員要了解在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上潛在客戶的資料,。當(dāng)企業(yè)調(diào)整客戶時(shí),,有后備的客戶資源可以使用。
2,、通過巡訪客戶和其他媒介,,調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的渠道、價(jià)格,、產(chǎn)品,、廣告促銷辦法及市場(chǎng)占有率。
3,、了解并落實(shí)條幅廣告,、POP等,組織現(xiàn)場(chǎng)促銷,。
4,、調(diào)查客戶資信及其變動(dòng)情況。
九,、建議客戶定貨
銷售人員在了解客戶的銷售,、庫存情況的基礎(chǔ)上,向客戶介紹產(chǎn)品及銷售意圖,,如公司新的促銷方案,,回答客戶提出的問題,根據(jù)安全庫存數(shù),,建議客戶定貨,。
十、客戶溝通
經(jīng)常與客戶溝通,,能拉近我們與客戶之間的關(guān)系,,銷售實(shí)踐說明,再大的問題也能通過良好的溝通圓滿地解決,。企業(yè)與客戶之間的矛盾很多是因?yàn)闇贤ú涣荚斐傻摹?nbsp;
1,、介紹企業(yè)信息。讓客戶了解企業(yè)的情況,、最近的動(dòng)態(tài),,向客戶描述公司的發(fā)展前景,有助于樹立客戶的信心,。經(jīng)銷商是根據(jù)“產(chǎn)品好,、企業(yè)好、企業(yè)人好”的三好原則選擇產(chǎn)品的。讓客戶了解企業(yè)動(dòng)態(tài),,既可以使客戶發(fā)覺新的機(jī)會(huì),,又可以在客戶心中樹立企業(yè)形象。
2,、介紹銷售信息,。向客戶介紹我們公司在某些區(qū)域市場(chǎng)上的成功經(jīng)驗(yàn)、給客戶介紹一些銷售經(jīng)驗(yàn)與促銷方法,。
3,、競(jìng)品信息。向客戶介紹競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,、價(jià)格,、渠道、促銷,、人員變動(dòng)等方面的信息,,然后和客戶一起想辦法去應(yīng)對(duì)競(jìng)品。
十一,、客戶指導(dǎo)
銷售人員在拜訪客戶時(shí),,幫助客戶發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,,是雙贏的做法,。在某企業(yè)培訓(xùn)時(shí),該企業(yè)一位銷售經(jīng)理,,每次在拜訪客戶時(shí),,不是坐在客戶辦公室里和客戶東拉西扯說閑話,而是到客戶的店面和倉庫看看,,到市場(chǎng),、批發(fā)商和零售終端轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),和經(jīng)銷商手下的人談?wù)?,然后再回到?jīng)銷商辦公室里和經(jīng)銷商一起想辦法,,解決問題,擴(kuò)大銷量,。優(yōu)秀銷售人員的經(jīng)驗(yàn)就是,,請(qǐng)客戶吃百頓飯,不如為客戶做件實(shí)事,。
1,、培訓(xùn)。我在四川一家公司做培訓(xùn)時(shí),,該公司一位銷售人員業(yè)績(jī)很高。他的一個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)就是,每次拜訪經(jīng)銷商時(shí),,抽出一,、二個(gè)小時(shí)的時(shí)間,培訓(xùn)經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員,。他有8年的銷售經(jīng)驗(yàn),,很愛學(xué)習(xí),講的都是跑市場(chǎng),、做銷售的實(shí)戰(zhàn)方法,,很快就贏得了客戶的好感。每次他去拜訪經(jīng)銷商,,從老板到業(yè)務(wù)員都尊他為“老師”,。當(dāng)客戶把你尊為老師時(shí),他們難道不會(huì)大力推你的產(chǎn)品嗎,?
2,、顧問式銷售。多給客戶出主意,、想辦法,,做客戶生意場(chǎng)上不可缺少的有力臂膀。
3,、服務(wù),。銷售人員應(yīng)當(dāng)是客戶問題的解決者。當(dāng)客戶遇到問題時(shí),,能找到銷售人員,,并且銷售人員能幫助客戶解決難題,才會(huì)贏得客戶尊重,。
4,、處理客戶投訴。正確處理客戶投訴,,是銷售人員的基本功,。正確處理客戶投訴=提高客戶的滿意程度不同=增加客戶推廣產(chǎn)品的積極性=豐厚利潤(rùn)。
十二,、行政工作
在拜訪客戶結(jié)束后,,銷售人員還要做好以下工作:
1、填寫銷售報(bào)告及拜訪客戶記錄卡,。
2,、落實(shí)對(duì)客戶的承諾。
3,、評(píng)估銷售業(yè)績(jī),。對(duì)拜訪目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較分析,,目的是讓銷售人員把重點(diǎn)放到銷售成果上,同時(shí)提醒自己,,多思考改進(jìn)的方法并且在下一次的拜訪中落實(shí)這些步驟,。
(1)是否達(dá)成拜訪目標(biāo)?如果沒有達(dá)成,,檢討分析為什么,?
(2)想想自己的優(yōu)點(diǎn)是什么?哪些方面還需要改進(jìn),?把它們寫下來,。 |